Competências das Coordenadorias

Coordenadoria de Integração Multicampi da Pós-Graduação (CoIM/ProPG)

A Coordenadoria de Integração Multicampi da Pós-Graduação tem como missão promover a articulação efetiva entre os Programas de Pós-Graduação (PPGs) distribuídos nos diferentes campi da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar), assegurando a integração acadêmica e administrativa no âmbito da pós-graduação stricto sensu. Suas competências e funções incluem:

Promover a interlocução permanente entre os Programas de Pós-Graduação dos campi de Araras, Lagoa do Sino, Sorocaba e São Carlos, respeitando as especificidades locais e incentivando a construção de estratégias integradas de formação de mestres e doutores;
Atuar como instância de articulação intercentros, estimulando práticas inovadoras na gestão e na formação acadêmica, visando ao fortalecimento da pós-graduação em todos os campi da universidade;
Oferecer suporte técnico, administrativo e institucional contínuo aos servidores técnico-administrativos dos PPGs nos campi externos, com foco no fortalecimento da capacidade operacional e na padronização dos processos de gestão acadêmica;
Estabelecer e manter canais de comunicação direta e constante com docentes, discentes e coordenações dos PPGs, promovendo o diálogo institucional, identificando precocemente desafios e implementando ações corretivas e de apoio;
Articular a relação dos Programas dos campi externos com as agências de fomento e avaliação, em especial com a Diretoria de Avaliação da CAPES, apoiando a elaboração de projetos, o cumprimento de exigências avaliativas e o atendimento a demandas estratégicas;
Acompanhar, apoiar e impulsionar o desenvolvimento de novos Programas de Pós-Graduação, especialmente nos campi externos, oferecendo suporte técnico na elaboração de propostas, consolidação acadêmica e estruturação administrativa;
Elaborar, implementar e gerir Editais de Colaboração Intercampi, incentivando parcerias entre programas e o desenvolvimento de projetos conjuntos que promovam a integração institucional e o compartilhamento de competências;
Promover e apoiar projetos institucionais estratégicos desenvolvidos pelos PPGs nos campi externos, atuando como facilitador na execução de iniciativas nas áreas de pesquisa, extensão e inovação com impacto regional e nacional;
Promover a atualização contínua do site da ProPG e demais canais de comunicação, garantindo transparência, acessibilidade e agilidade nas informações destinadas aos Programas de Pós-Graduação e à comunidade;
Levantamento e articulação das demandas específicas dos Programas de Pós-Graduação dos campi externos junto à Pró-Reitoria de Pós-Graduação (ProPG), assegurando que as necessidades locais sejam ouvidas, priorizadas e incorporadas nas políticas e ações institucionais da universidade.

Coordenação de Avaliação e Planejamento Estratégico da Pós-Graduação (CoAPE/ProPG)

A Coordenação de Avaliação e Planejamento Estratégico da Pós-Graduação atua como instância fundamental na consolidação da qualidade acadêmica dos Programas de Pós-Graduação (PPGs), sendo responsável pela articulação entre avaliação institucional, planejamento estratégico e políticas públicas de fomento e regulação da pós-graduação no Brasil. Suas competências e funções abrangem:

Acompanhamento sistemático do Sistema Nacional de Pós-Graduação (SNPG), com ênfase nas diretrizes, políticas e instrumentos de avaliação definidos pela CAPES, visando à permanente adequação e alinhamento institucional às exigências nacionais;
Supervisão e apoio técnico no preenchimento dos relatórios de coleta de dados da CAPES, assegurando a consistência, completude e qualidade das informações prestadas pelas coordenações dos PPGs no sistema Sucupira;
Interpretação e divulgação das normativas e diretrizes emitidas pela CAPES, especialmente aquelas voltadas à Avaliação Quadrienal, promovendo ações de orientação e capacitação junto aos programas;
Acompanhamento contínuo do desempenho dos programas de pós-graduação ao longo do intervalo entre as avaliações periódicas, por meio da análise de indicadores de produção acadêmica, formação discente, inserção social e internacionalização;
Elaboração, proposição e monitoramento dos indicadores institucionais da Pós-Graduação, promovendo a cultura de autoavaliação e de planejamento baseado em evidências;
Apoiar os Pró-Reitores na gestão e operacionalização de Editais, garantindo conformidade e adequada tramitação das propostas submetidas e no acompanhamento das candidaturas;
Acompanhamento e estímulo à submissão de propostas no âmbito dos Projetos de Cooperação entre Instituições para Qualificação de Profissionais de Nível Superior (PCI), apoiando os programas na estruturação de iniciativas de formação e qualificação em rede;
Elaboração, revisão e monitoramento do Plano Estratégico da Pós-Graduação, em consonância com o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e os critérios de avaliação da CAPES, visando ao fortalecimento contínuo da pós-graduação stricto sensu;
Promover a atualização contínua do site da ProPG e demais canais de comunicação, garantindo transparência, acessibilidade e agilidade nas informações destinadas aos Programas de Pós-Graduação e à comunidade;
Identificação de fragilidades, riscos e oportunidades de melhoria nos PPGs, subsidiando a tomada de decisões estratégicas e ações corretivas;
Promoção do alinhamento entre os objetivos dos programas e os parâmetros de avaliação estabelecidos pelos documentos de área da CAPES, contribuindo para o aperfeiçoamento dos resultados institucionais e para o avanço da excelência acadêmica.

Coordenadoria Acadêmica de Pós-Graduação (CAPG/ProPG)

A Coordenadoria Acadêmica de Pós-Graduação da Pró-Reitoria de Pós-Graduação (ProPG) da UFSCar tem como missão acompanhar, orientar e fortalecer a gestão acadêmica dos Programas de Pós-Graduação (PPGs), assegurando o cumprimento das normas institucionais e das diretrizes nacionais relativas à formação stricto sensu. Suas competências e funções incluem:

Acompanhar e orientar a gestão acadêmica dos PPGs, viabilizando o cumprimento dos fluxos administrativos e a aplicação das normas e diretrizes institucionais;
Instruir e orientar novos Programas de Pós-Graduação quanto às normas da UFSCar, boas práticas acadêmico-administrativas, fluxos internos e exigências legais, promovendo a consolidação e regularização de seus processos;
Gerenciar e apoiar a criação, atualização e harmonização dos regimentos internos dos PPGs, promovendo a coerência com o Regimento Geral da Pós-Graduação e com as diretrizes da CAPES;
Acompanhar e propor melhorias no Regimento Geral da Pós-Graduação, atuando como instância de escuta, sistematização e proposição de ajustes normativos conforme as demandas institucionais e regulamentações nacionais;
Analisar, instruir e processar a documentação acadêmica referente à pós-graduação, incluindo:

Homologação de títulos;
Emissão de diplomas de mestrado e doutorado;
Tramitação de processos de reconhecimento de diplomas estrangeiros;

Gerenciar o suporte ao sistema de gestão acadêmica da UFSCar, orientando os PPGs nas funcionalidades relacionadas à matrícula, credenciamento e descredenciamento de docentes, emissão de históricos escolares, trancamentos, desligamentos e demais registros acadêmicos;
Administrar e manter atualizado o site institucional da ProPG, assegurando a comunicação clara e contínua de informações relevantes para a comunidade acadêmica;
Gerenciar e atender às demandas dos sistemas institucionais e plataformas externas, com destaque para o sistema Sucupira da CAPES, garantindo a correta inserção de dados, divulgação de normas e preenchimento de formulários acadêmicos;
Produzir relatórios acadêmicos e gerenciais, com dados atualizados e confiáveis, que subsidiem os processos de avaliação institucional, prestação de contas e tomada de decisão estratégica da ProPG;
Articular com unidades administrativas e acadêmicas da universidade, como a Secretaria de Informática (SIn), a Seção de Diplomas, SAADE, ProACE, entre outras unidades, com o objetivo de mapear, aprimorar e integrar processos administrativos que afetam diretamente a gestão acadêmica da pós-graduação;
Identificar oportunidades de melhoria contínua nos fluxos e procedimentos acadêmicos, propondo inovações que promovam maior eficiência, agilidade, transparência e segurança nos processos internos;
Apoiar os Pró-Reitores na gestão e operacionalização de Editais, garantindo conformidade e adequada tramitação das propostas submetidas e no acompanhamento das candidaturas;
Promover a padronização, a clareza normativa e a melhoria dos instrumentos de gestão acadêmica da pós-graduação, fortalecendo a governança institucional e o alinhamento com as políticas públicas de fomento e avaliação.

Coordenadoria de Bolsas e Fomentos (CBF/ProPG)

A Coordenadoria de Bolsas e Fomentos da Pró-Reitoria de Pós-Graduação (ProPG) gerencia as bolsas de estudos para mestres e doutores, em articulação com os Programas de Pós-Graduação (PPGs), agências de fomento e instituições parceiras.

Gerenciar bolsas de estudos da CAPES, CNPq e outras agências, garantindo o cumprimento das normas e orientações dos programas de pós-graduação.
Acompanhar e operacionalizar todos os processos relativos à gestão de bolsas nacionais e internacionais, firmadas por meio de agências públicas, instituições parceiras e cooperações interinstitucionais, assegurando o correto trâmite e cumprimento das exigências legais e contratuais;
Promover a transparência e ampla divulgação dos processos de concessão de bolsas, publicando editais, resultados e critérios de seleção de maneira clara, acessível e tempestiva para toda a comunidade acadêmica;
Orientar tecnicamente os Programas de Pós-Graduação quanto às normas, prazos, obrigações e procedimentos relacionados à gestão de bolsas, fornecendo suporte contínuo às coordenações e secretarias dos programas;
Desenvolver ações de controle financeiro e administrativo das bolsas, incluindo a implementação, suspensão, reativação, cancelamento e gestão das folhas de pagamento vinculadas às bolsas sob responsabilidade da ProPG;
Assegurar atendimento célere e eficaz às demandas institucionais relativas às bolsas, executando os trâmites administrativos necessários à resolução de pendências e à regularidade dos processos;
Monitorar mensalmente a movimentação das bolsas nos sistemas institucionais e nas plataformas das agências de fomento, garantindo que todas as alterações solicitadas pelos PPGs sejam processadas corretamente;
Implementar e supervisionar rotinas de controle interno, conferência de dados, gestão documental e registros atualizados de concessões, suspensões, reativações e encerramentos de bolsas;
Coletar, organizar e repassar informações estratégicas sobre a gestão de bolsas para os órgãos internos da UFSCar, para as agências de fomento e para a comunidade acadêmica, garantindo clareza, fidelidade e pontualidade na comunicação;
Apoiar os Pró-Reitores na gestão e operacionalização de Editais, garantindo conformidade e adequada tramitação das propostas submetidas e no acompanhamento das candidaturas;
Atualizar continuamente os sistemas de informação relacionados à gestão de bolsas, assegurando a integridade e a disponibilidade dos dados para relatórios, avaliações institucionais e auditorias externas;
Elaborar materiais de apoio técnico, como manuais, tutoriais e guias de procedimentos, destinados aos discentes e às coordenações dos Programas de Pós-Graduação;
Zelar pela integridade da informação transmitida às agências de fomento, assumindo responsabilidade direta pela conformidade dos dados referentes à concessão, suspensão, reativação e finalização de bolsas;
Atuar como interlocutora direta entre os Programas e as agências de fomento, garantindo o cumprimento rigoroso das normativas e regulamentações vigentes;
Mediar soluções para inconsistências, pendências ou litígios relacionados à gestão de bolsas, em alinhamento com a equipe da ProPG e com as diretrizes institucionais;
Promover melhorias contínuas nos processos de gestão de bolsas e fomentos, propondo e implementando boas práticas, inovações administrativas e soluções tecnológicas que aumentem a eficiência e a transparência institucional.
Promover a atualização contínua do site da ProPG e demais canais de comunicação, garantindo transparência, acessibilidade e agilidade nas informações destinadas aos Programas de Pós-Graduação e à comunidade;

Coordenadoria de Internacionalização da Pós-Graduação (CInter/ProPG)

A Coordenadoria de Internacionalização da Pós-Graduação (CInter) é uma unidade estratégica da Pró-Reitoria de Pós-Graduação (ProPG), com função central na articulação, promoção e coordenação das ações de internacionalização no âmbito dos Programas de Pós-Graduação (PPGs) da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar). A CInter atua em conformidade com a Política de Internacionalização e a Política Linguística Institucional, promovendo a inserção internacional da pós-graduação e o fortalecimento de redes de cooperação científica. Suas competências e funções incluem:

Acompanhar e orientar os PPGs quanto à implementação e ao cumprimento da Política de Internacionalização e da Política Linguística da UFSCar, promovendo a adequação das ações acadêmicas aos objetivos estratégicos institucionais;
Coordenar e fomentar ações de internacionalização dos Programas de Pós-Graduação, incluindo mobilidade acadêmica, parcerias estratégicas, projetos conjuntos, eventos científicos internacionais e boas práticas institucionais;
Realizar a coordenação acadêmica e administrativa dos Programas de Internacionalização da Pós-Graduação, abrangendo a gestão e execução dos editais internos, acompanhamento da implementação de bolsas e auxílios (Doutorado Sanduíche, Professor Visitante no Exterior e no Brasil, Jovem Talento, Pós-Doutorado e Capacitação de Curta Duração) e a coordenação da elaboração e envio dos relatórios técnicos exigidos pelos programas/projetos;
Acompanhar, orientar e coordenar a prestação de contas institucional junto à CAPES e CNPq nos programas voltados à vinda de estudantes estrangeiros de mestrado e doutorado, incluindo TWAS, PEC-PG, PAEC-OEA-GCUB, PROPAT Brasil-México, PDSE e outros similares;
Articular com a Secretaria de Relações Internacionais (SRInter) ações conjuntas para a atração de estudantes internacionais e o acompanhamento dos convênios internacionais vinculados aos PPGs da UFSCar;
Coordenar e apoiar a participação dos PPGs da UFSCar em editais e programas promovidos pelo Grupo Coimbra de Universidades Brasileiras (GCUB), em parceria com a SRInter;
Promover, divulgar e assessorar os PPGs na participação em iniciativas de Cooperação Internacional da CAPES, incluindo editais bilaterais, multilaterais e convênios com instituições estrangeiras;
Acompanhar e apoiar os processos de Cotutela e de Dupla Diplomação, desde a negociação dos convênios até a execução acadêmica e documental, garantindo conformidade com as normas institucionais e exigências legais;
Promover programas de mobilidade internacional na pós-graduação, incentivando o intercâmbio de discentes e docentes com instituições estrangeiras de excelência;
Promover a atualização contínua do site da ProPG e demais canais de comunicação, garantindo transparência, acessibilidade e agilidade nas informações destinadas aos Programas de Pós-Graduação e à comunidade;
Auxiliar a ProPG no cumprimento das atribuições institucionais previstas no Regulamento do Programa de Doutorado Sanduíche no Exterior (PDSE), incluindo a análise de candidaturas, tramitação documental e monitoramento do processo de mobilidade;
Produzir e divulgar materiais de orientação e apoio aos PPGs sobre internacionalização, tais como guias, informativos e procedimentos, visando fortalecer a atuação internacional da pós-graduação da UFSCar.