Utilização do ProPGWeb

• Manual de uso do ProPGWeb - Perfil Secretaria
• Manual de uso do ProPGWeb - Perfil estudante
  • Solicitação de Carteirinha

• Assistência técnica do ProPGWeb

• Acesso ao ProPGWeb:
  
  • Perfil de Secretaria - O(a) coordenador(a) do PPG é o responsável por gerenciar o cadastro das pessoas que terão ou perderão acesso ao perfil de secretaria do PPG. Essa gestão é feita pelo(a) coordenador(a) no SAGUI. O acesso só será liberado para pessoas que sejam identificadas no sistema Sagui como vinculadas ao PPG (seguindo orientações da Secretaria de Informática da UFSCar), por isso, no caso de contratações recentes, é preciso confirmar com a ProGPe a atualização dessas informações junto ao Sagui. 
    • Ofício nº 3/2023/CoSI/SIn - Mudança no fluxo operacional para gestão de secretaria de pós-graduação
    • Obs.: O vídeo tutorial que é indicado no ofício acima está fora do ar. Portanto, se houver dúvidas sobre o passo a passo para fazer essa indicação de secretaria, por gentileza, abrir chamado na Central de Serviços, para a equipe do Sagui.
  • Perfil de Vice-coordenador(a) 
    • Não existe um perfil específico para vice-coordenador(a) no ProPGWeb. É recomendável que eles(as) sejam cadastrados(as) com acesso ao perfil de secretaria (seguindo as orientações do item anterior).
    • Quando estiverem em exercício (substituindo os(as) coordenadores(as) titulares em período de férias ou outros afastamentos), é preciso editar o cadastro da CPG, colocando o(a) vice-coordenador(a) no lugar de coordenador(a). O caminho no ProPGWeb para fazer isso é: "Cadastros Gerais" --> "CPG" --> "Editar" --> clicar no ícone correspondente a um lápis em frente à CPG vigente. Acabando o período de substituição, a CPG deverá ser editada novamente, para colocar o(a) titular da coordenação de novo como "coordenador(a)". 
  • Perfil de Coordenador(a) -
    •  O perfil de coordenação do PPG no ProPGWeb tem acesso a funcionalidades específicas e, também, a todas as funcionalidades a que tem acesso o perfil de secretaria.
    • Na mudança de coordenação, é preciso que a nova coordenação seja cadastrada no ProPGWeb, por pessoa com acesso ao perfil de secretaria*.    Para isso é preciso:

1 - finalizar a CPG vigente, informando um data de término (data imediatamente anterior a data de início do mandato do(a) coordenador (a) atual). O caminho no ProPGWeb para fazer isso é: "Cadastros Gerais" --> "CPG" --> "Editar" --> clicar no ícone correspondente a um lápis em frente à CPG vigente.

2 - cadastrar nova CPG, com o(a) coordenação nova.  O caminho no ProPGWeb para fazer isso é: "Cadastros Gerais" --> "CPG" --> "Adicionar".

• • • *No caso de os passos do item anterior serem feitos por pessoa com acesso ao perfil de coordenação (cujo mandato está finalizando), os passos 1 e 2 deverão ser executados no ProPGWeb sem realizar o "logout" do sistema entre eles, pois, após realizar o passo 1, a pessoa não conseguirá logar novamente com perfil de coordenação para realizar o passo 2.

• Comunicados ProPGWeb
  
  • Comunicado ProPGWeb nº 005/2014 - Termo de Conferência de Dados
  • Comunicado ProPGWeb nº 001/2017 - Alteração de Evasões
  • Comunicado ProPGWeb nº 002/2017 - Defesas com Banca à Distância
  • Comunicado ProPGWeb nº 001/2018 - Telefone Celular
  • Comunicado ProPGWeb nº 002/2018 - Nome Social
  • Comunicado ProPGWeb nº 003/2018 - Erro no Cadastro de Naturalidade
  • Ofício Circular ProPG nº 002/2018 - Notificação de vencimento de prazo para defesa
  • Comunicado ProPGWeb nº 004/2018 - Código de Autenticidade
  • Comunicado ProPGWeb nº 001/2019 - Data da Matrícula
  • Comunicado ProPGWeb nº 002/2019 - Alteração de Nomes
  • Comunicado ProPGWeb nº 003/2019 - Código de Autenticidade
  • Comunicado ProPGWeb nº 004/2019 - Alteração dos Históricos
  • Comunicado ProPGWeb nº 005/2019 - Consulta de Diplomas
  • C omunicado ProPGWeb nº 006/2019 - Notificação de Prazos - Alunos
  • Comunicado ProPGWeb nº 007/2019 - Notificação de Prazos - Orientadores
  • Comunicado ProPGWeb nº 008/2019 - Relatório Sintético de Prazos - Secretários de Pós-Graduação e Coordenadores
  • Comunicado ProPGWeb nº 009/2019 - Atendimento Via Help Desk - Secretários de Pós-Graduação e Coordenadores
  • Comunicado ProPGWeb nº 010/2019 - Cadastro de Instituições e Cursos
  • Comunicado ProPGWeb nº 011/2019 -  Desconsolidação de Ofertas - Secretários de Pós-Graduação e Coordenadores
  • Comunicado ProPGWeb nº 012/2019 - Órgão Expedidor do RG - Secretários de Pós-Graduação
  • Comunicado ProPGWeb nº 013/2019 - Alteração do Nome de Alunos Especiais, Alunos Visitantes, Professores Credenciados e Professores Não-Credenciados
  • Ofício-Circular nº 04/2020/ProPG - Disponibilização de histórico escolar definitivo com mecanismo para verificação de autenticidade
  • Ofício-Circular nº 05/2020/ProPG - Normalização de procedimentos relativos a prorrogação de prazos de defesa de tese e dissertações
  • Ofício-Circular nº 06/2020/ProPG - Alterações na Folha de Aprovação de Defesa
  • Ofício-Circular nº 07/2020/ProPG -  Desabilitação de exclusão de cadastros no ProPGWeb
  • Ofício-Circular nº 10/2020/ProPG - Procedimentos para alteração de registros acadêmicos de alunos cujas concessões de títulos de Pós-Graduação já tenham sido homologadas pelo CoPG
  • Ofício-Circular nº 13/2020/ProPG - Implementação do Processo de Qualificação no ProPGWeb
  • Ofício-Circular nº 14/2020/ProPG - Orientações adicionais a respeito da Implementação do Processo de Qualificação no ProPGWeb
  • Ofício-Circular nº 14/2021/ProPG - Esclarecimentos sobre o uso do Processo de Exame de Qualificação no ProPGWeb
  • Ofício-Circular nº 1/2021/ProPG - Extensão das funcionalidades de secretaria aos perfis de coordenação no ProPGWeb
  • Ofício-Circular nº 15/2021/ProPG - Mudanças na edição de cadastro de docentes credenciados no ProPGWeb
  • Ofício-Circular nº 21/2021/ProPG - Complementação de listas de presenças em disciplinas geradas pelo ProPGWeb
  • E-mail - alteração de acesso à área de apoio administrativo

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